EMPLOI – Agent administratif locatif

02 octobre 2024 - 14:22

Lojega est actuellement à la recherche d’un agent administratif locatif pour renforcer sa branche Sociale

Vos missions principales 

Gestion administrative des locataires  :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers des locataires (contrat de bail, renouvellement ou résiliation du bail, calcul des loyers, etc.) ;
  • Gérer les communications avec les locataires (correspondance, demande de renseignements, permanence téléphonique, etc.) ;
  • Tenir la base de données des locataires à jour ;
  • Aider à établir les rapports d’activité et les statistiques ;
  • Fournir un renfort au gestionnaire locatif dans la période de la révision des loyers.

Gestion administrative des candidats-locataires :

  • Assurer la gestion administrative des dossiers de candidature (réception, vérification des documents, classement, etc.) ;
  • Assurer la mise à jour des dossiers des candidats-locataires et suivre leur progression dans le processus de sélection ;
  • Fournir un soutien administratif au processus d’attribution ;
  • Fournir un renfort au gestionnaire candidat dans la période de renouvellement des candidatures.

Soutien administratif général :

  • Gérer l’archivage des documents et dossiers du service ;
  • Rédiger divers courriers, rapports, et autres documents administratifs ;
  • Contribuer à l’encodage des données dans les programmes appropriés (Anitlope, BDR on Line, Pheniks, …)

Votre profil 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou d’un bachelier en secrétariat
  • Vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle réussie dans une fonction de support administratif ;
  • Vous faites preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et du sens de l’organisation ;
  • Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de gérer des tâches de manière responsable et autonome ;
  • Vous êtes serviable et à l’écoute ;
  • Une connaissance de la BDR online constitue un atout ;
  • Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et vous avez une affinité avec les  environnements informatiques de gestion (ERP, archivage);
  • Vous maîtrisez parfaitement le français (parlé et écrit). La connaissance du néerlandais est un atout ;

Plus d’info : Agent administratif locatif

Intéressé ? 

Les candidatures, assorties d’une lettre de motivation détaillée et d’un CV complet sont à adresser pour le 28 octobre 2024 par mail à l’attention de Madame Monia Holvoet, directrice du personnel, à l’adresse suivante : m.holvoet@lojega.be. Elles seront traitées de manière strictement confidentielle.

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