EMPLOI – Collaborateur marchés publics

Lojega recherche un collaborateur pour assister les gestionnaires de projets dans la gestion des marchés publics.

Vos missions principales

Gestion des procédures des marchés publics :

• Assurer la préparation et rédiger les documents nécessaires aux appels d’offres (cahiers des charges, avis de marché, rapport de sélection, rapport d’attribution, etc.) ;
• Gérer l’administration des dossiers des marchés publics (publication, réception et ouverture des offres) ;
• Assurer le suivi du respect des délais et des procédures légales, de la publication à l’attribution des marchés ;
• Contrôler les candidatures et les offres, et vérifier leur conformité avec les exigences légales.

Suivi administratif des marchés et documentation :

• Assurer la gestion administrative des marchés une fois ceux-ci attribués (signature, archivage, suivi des avenants) ;
• Rédiger et suivre la correspondance liée aux différents marchés ;
• Effectuer le suivi budgétaire des marchés en collaboration avec les départements concernés ;
• Rédiger les rapports pour les instances décisionnelles ;
• Organiser et centraliser les contrats et les données, veiller à la bonne tenu des archives et des dossiers en cours, conformément aux règles de gestion documentaire.

Conseil et accompagnement juridique :

• Conseiller les équipes internes sur les aspects juridiques et administratifs des marchés publics, en s’assurant du respect des règles en vigueur ;
• Assurer une veille juridique constante sur les évolutions législatives et réglementaires en matière des marchés publics (en collaboration avec le service juridique) ;
• Participer à l’amélioration de la qualité et de la rapidité de traitement des marchés publics (documents types, procédures, etc.) ;
• Suivre les litiges potentiels avec les fournisseurs ou prestataires (en collaboration avec le service juridique).

Votre profil 

Conditions d’accès

• Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier/graduat ou disposez d’une expérience dans une fonction similaire auprès d’un pouvoir adjudicateur ;

Compétences professionnelles

• Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation en matière de marchés publics ;
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques ;
• Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• La maîtrise du logiciel de gestion des marchés publics 3P est un atout ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’une bonne connaissance du néerlandais ;

Compétences comportementales

• Vous êtes rigoureux organisé et précis dans votre travail tout en respectant les délais ;
• Vous êtes doté d’un esprit analytique ;
• Vous êtes proactif ;
• Vous savez travailler tant en équipe que de manière autonome ;
• Vous êtes polyvalent et flexible dans la gestion de missions variées ;
• Vous communiquez efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes ;

Plus d’infos : Collaborateur marché publics

Intéressé ? 

Les candidatures, assorties d’une lettre de motivation détaillée et d’un CV complet sont à adresser pour le 29 novembre 2024 par mail à l’attention de Madame Monia Holvoet, directrice du personnel, à l’adresse suivante : m.holvoet@lojega.be. Elles seront traitées de manière strictement confidentielle.

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