EMPLOI – Collaborateur marchés publics
02 octobre 2024 - 14:13Lojega recherche un collaborateur pour assister les gestionnaires de projets dans la gestion des marchés publics.
Vos missions principales
Gestion des procédures des marchés publics :
- Assurer la préparation et rédiger les documents nécessaires aux appels d’offres (cahiers des charges, avis de marché, rapport de sélection, rapport d’attribution, etc.) ;
- Gérer l’administration des dossiers des marchés publics (publication, réception et ouverture des offres) ;
- Assurer le suivi du respect des délais et des procédures légales, de la publication à l’attribution des marchés ;
- Contrôler les candidatures et les offres, et vérifier leur conformité avec les exigences légales.
Suivi administratif des marchés et documentation :
- Assurer la gestion administrative des marchés une fois ceux-ci attribués (signature, archivage, suivi des avenants) ;
- Rédiger et suivre la correspondance liée aux différents marchés ;
- Effectuer le suivi budgétaire des marchés en collaboration avec les départements concernés ;
- Rédiger les rapports pour les instances décisionnelles ;
- Organiser et centraliser les contrats et les données, veiller à la bonne tenu des archives et des dossiers en cours, conformément aux règles de gestion documentaire.
Conseil et accompagnement juridique :
- Conseiller les équipes internes sur les aspects juridiques et administratifs des marchés publics, en s’assurant du respect des règles en vigueur ;
- Assurer une veille juridique constante sur les évolutions législatives et réglementaires en matière des marchés publics (en collaboration avec le service juridique) ;
- Participer à l’amélioration de la qualité et de la rapidité de traitement des marchés publics (documents types, procédures, etc.) ;
- Suivre les litiges potentiels avec les fournisseurs ou prestataires (en collaboration avec le service juridique).
Votre profil
Conditions d’accès
- Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier/graduat ou disposez d’une expérience dans une fonction similaire auprès d’un pouvoir adjudicateur ;
Compétences professionnelles
- Vous disposez d’une bonne connaissance de la réglementation en matière de marchés publics ;
- Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques ;
- Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
- La maîtrise du logiciel de gestion des marchés publics 3P est un atout ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’une bonne connaissance du néerlandais ;
Compétences comportementales
- Vous êtes rigoureux organisé et précis dans votre travail tout en respectant les délais ;
- Vous êtes doté d’un esprit analytique ;
- Vous êtes proactif ;
- Vous savez travailler tant en équipe que de manière autonome ;
- Vous êtes polyvalent et flexible dans la gestion de missions variées ;
- Vous communiquez efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes ;
Plus d’infos : Collaborateur marchés publics
Intéressé ?
Les candidatures, assorties d’une lettre de motivation détaillée et d’un CV complet sont à adresser pour le 28 octobre 2024 par mail à l’attention de Madame Monia Holvoet, directrice du personnel, à l’adresse suivante : m.holvoet@lojega.be. Elles seront traitées de manière strictement confidentielle.