Les missions
En tant que collaborateur achats & marchés publics, tu interviens en appui du Responsable Achats et des services internes afin d’assurer la préparation, la conformité et le suivi administratif des marchés publics.
Tu contribues à la fiabilité des procédures, à la qualité des documents et à la bonne exécution des contrats dans le respect du cadre réglementaire.
Les responsabilités
Contribuer à la préparation et à la bonne conduite des marchés publics
- Tu assistes le Responsable Achats et accompagnes les services internes dans la formalisation de leurs besoins afin de les traduire en cahiers des charges clairs, cohérents et sécurisés juridiquement.
- Tu participes à la préparation et à la rédaction des documents de marché (publication, analyse, attribution).
- Tu veilles au respect des procédures, des délais et du cadre réglementaire.
- Tu participes à l’analyse administrative et juridique des candidatures et des offres, en identifiant les points d’attention.
- Tu contribues à la préparation des notes et documents nécessaires à la prise de décision.
- Tu prépares les documents de notification, reconduction ou résiliation des contrats.
- Tu participes activement à la digitalisation et à la simplification des procédures internes.
Assurer un suivi rigoureux et documenté des marchés
- Tu assures le suivi administratif des marchés afin de garantir leur bonne exécution et leur conformité.
- Tu centralises, classes et mets à jour les documents contractuels afin d’assurer une traçabilité claire et une vision à jour des marchés.
- Tu rédiges et assures le suivi des courriers officiels liés aux marchés (ordres de commencer, rapports, procès-verbaux, constats, etc.).
- Tu contribues à une gouvernance fluide, en veillant à ce que les bonnes informations circulent au bon moment vers les bonnes personnes.
Apporter un premier appui juridique
- Tu apportes un appui opérationnel de premier niveau aux services internes sur l’application des règles relatives aux marchés publics.
- Tu contribues à la sécurisation juridique des procédures en lien avec le Responsable Achats et le service juridique.
- Tu participes à la veille réglementaire et à l’actualisation des pratiques internes.
- Tu contribues au suivi administratif des éventuels litiges avec les prestataires.
Faciliter la collaboration entre les parties prenantes
- Tu facilites la circulation de l’information entre services internes, prestataires et interlocuteurs concernés.
- Tu encourages une communication claire, ouverte et constructive entre les différentes parties.
- Tu interviens avec professionnalisme dans les échanges avec les prestataires dans le cadre des procédures et du suivi des marchés.
Profil
- Diplôme de bachelier (juridique, économique, gestion ou équivalent) ou expérience équivalente dans une fonction de support administratif.
- Première expérience en marchés publics ou forte motivation à se former rapidement.
- Une connaissance des marchés de travaux est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
- La connaissance d’un ERP ou d’un outil de gestion documentaire constitue un atout.
- Excellent niveau de français, oral et écrit ; la connaissance du néerlandais est un plus.
- Esprit analytique, rigueur et pragmatisme.
- Capacité à sécuriser les procédures sans les complexifier.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Sens du dialogue et de la diplomatie.
- Intégrité, fiabilité et sens du service public.
Plus d’infos : Collaborateur Achats & Marchés publics
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Envoie ton CV et ta lettre de motivation avant le 28 avril 2026 à jobs@lojega.be et rejoins une organisation qui transforme les marchés publics en moteur d’impact collectif.