De missies
Als medewerker aankopen en overheidsopdrachten ondersteun je de Aankoopverantwoordelijke en de interne diensten bij de voorbereiding, opvolging en administratieve afhandeling van overheidsopdrachten.
Je draagt bij aan de betrouwbaarheid van de procedures, de kwaliteit van de documenten en de correcte uitvoering van de contracten, met respect voor het geldende wettelijke kader.
De verantwoordelijkheden
Voorbereiding van de overheidsopdrachten
- Je ondersteunt de Aankoopverantwoordelijke en begeleidt de interne diensten bij het formaliseren van hun behoeften en helpt bij het opstellen van duidelijke, juridisch correcte, bestekken.
- Je werkt mee aan de voorbereiding en opmaak van opdrachtdocumenten (publicatie, analyse, toewijzing)
- Je ziet toe op de naleving van procedures, regelgeving en deadlines
- Je neemt deel aan de administratieve en juridische analyse van kandidaturen en offertes, en identificeert aandachtspunten
- Je helpt bij het opstellen van beslissingsnota’s en documenten
- Je bereidt documenten voor inzake kennisgeving, verlenging of beëindiging van contracten
- Je draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van aankoopprocedures
Administratieve opvolging
- Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van de lopende opdrachten
- Je beheert, actualiseert en klasseert contractuele documenten en dossiers
- Je stelt officiële correspondentie op (startbevelen, verslagen, processen-verbaal, enz.)
- Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming tussen de betrokken diensten
Juridische ondersteunig
- Je biedt een eerstelijnsondersteuning rond de toepassing van de regels inzake overheidsopdrachten
- Je wekt samen met de Aankoopverantwoordelijke en de juridische dienst om procedures juridisch correct te laten verlopen
- Je volgt de regelgeving en ontwikkelingen rond overheidsopdrachten op
- Je ondersteunt bij administratieve opvolging van eventuele geschillen met leveranciers
Samenwerking tussen stakeholders
- Je bevordert de infomatiedoorstroming tussen de interne diensten, leveranciers en betrokken partijen
- Je stimuleert duidelijke, open en constructieve communicatie tussen de verschillende partijen
- Je communiceert professioneel met leveranciers in het kader van procedures en de opvolging van de opdrachten
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma (juridisch, economisch of administratief) of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt een eerste ervaring met overheidsopdrachten of bent sterk gemotiveerd om je hierin te verdiepen
- Kennis van overheidsopdrachten voor werken is een pluspunt
- Je werkt vlot met MS Office
- Kennis van ERP- of documentbeheersystemen is een troef
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans, kennis van het Nederlands is een pluspunt
- Analytisch, pragmatisch en nauwkeurig
- Sterk organisatorisch en administratief
- Uitstekende schriftelijke communicatie
- Diplomatisch en samenwerkingsgericht
- Betrouwbaar en integer
Meer info : Medewerker aankopen & overheidsopdrachten
Interesse ?
Stuur je CV en motivatiebrief vóór 28 april 2026 naar : jobs@lojega.be